Podcast EP.98 《#學得更好》六個幫你「學得更好」的學習步驟
問你一個問題:「一個人的一生當中,最重要的能力是什麼?」你的答案是什麼?英國知名教育顧問、同時也是心智圖的發明人東尼.博贊(Tony Buzan)他的回答是:「學習『如何學習』是一個人的一生當中最重要的能力。」掌握學習方式的人,更容易達成生活中各種領域的進步。
部落格文章 https://readingoutpost.com/learn-better/
Podcast 用聽的 https://readingoutpost.soci.vip/
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#這本書在說什麼?
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《Learn Better 學得更好》的作者是美國教育研究專家烏瑞克‧鮑澤(Ulrich Boser),他年幼時雖然被診斷為 「學習遲緩兒」,但是他在掌握「如何學習」的技巧之後,成績開始大幅進步。作者自己本身,可說是這本書的最佳代言人,他對學習的熱忱在這本書中表露無遺。
我很喜歡作者把學習的方法,拆解成各種具體的步驟,搭配許多真實的研究案例和成果,顛覆了許多我們習以為常的舊學習方法。例如有效的學習應該是「主動參與式學習」、「經常回顧與反思」、「懂得尋找類比與關聯」…等。
這些看似簡單易懂的方法背後,作者會詳細說明使用的原因與時機。書中給出明確的執行步驟,讓無論何種資質或程度的人,都有機會採取書中的方式,循序漸進掌握學習的奧妙。閱讀的過程中,我跟著作者的步調,時而對自己提出問題,時而闔上書本反思自己的學習歷程。
這篇文章我除了用心智圖整理這本書的精華之外,也回顧我自己經營部落格的「學習寫作之旅」,與這些學習步驟有哪些相關性,試著讓自己朝向學得更好、寫得更好的方向邁進。
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#如何學得更好的6個步驟
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在我回顧自己學習寫作的歷程之前,我想先用一張「心智圖」來展現這本書提到的學習步驟與技巧,誠如作者說:「心智圖可以幫助我們思考和發現內在關係」。這些學習步驟之間,彼此互相有關聯;學習就是一場「心智活動」。
1. 尋找價值:如果不想學,就不可能學得會。想要精通,就必須把自己打算學習的知識和技能視為有價值的。學習就是理解某樣事物的「意義」。
2. 設定目標:在精通某項技能的早期階段,「聚焦」是關鍵。我們必須弄清楚自己想要學的究竟是什麼,並且設定具體可達成的目標。
3. 提升能力:某些形式的練習可以讓你比其他人取得更好的成績。在這個學習階段,我們必須磨練自身「技能」,採取專門步驟來提升表現。
4. 延伸知識和技能:我們要在掌握基礎之後,「實際運用」自己知道的一切。要充實自己的知識與技能,創造出更有意義的理解形式。
5. 形成關連:要試著把自己掌握的所有知識結合在一起。我們不想只是知道某個細節或步驟,而是要知道該細節或步驟如何與其他事物「互動」。
6. 回顧與反思:在學習過程中,我們容易犯錯、太過自信,所以必須重新審視自己知道的知識和技能,重新思考自己的理解,「從學習中學習」。
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#我如何學習寫作?
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回顧作者在書中提到的學習步驟,讓我很驚訝的是,竟然跟自己「學習寫作的歷程」十分相似。理工科出身的我,選擇踏入科技業就職,寫作對我而言,就像是異次元的東西想都不敢想。但是漸漸地接觸到很多有趣的人、觀察到很多厲害的傢伙,發覺自己思想的淺薄與無知,便開始投入閱讀的懷抱。
只是,無奈記憶力和理解力畢竟不是超人等級,發現要把所學紮紮實實記錄下來,才能稍微加深那麼點印象。所以開始試著寫一些手抄筆記,然後在讀到《自由書寫術》這本書的寫作方法之後,被作者的觀念說服:「自由書寫、公開發表、接受回饋」,也因此開啟了我的寫作之旅。
很慶幸的是,我也發現自己採取的方法,跟《學得更好》書中的學習步驟有許多契合之處。以下我會將書中提到的6個學習步驟,搭配自己的寫作歷程,做個回顧與整理,也給有心投入寫作的朋友們一個案例參考。
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1.#尋找價值
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回想我剛開始寫作的時候,並沒有考慮太多,技巧不夠?文辭不夠美?管它的,「寫,寫就對了」。我除了在讀完《恆毅力》之後寫下的「目標階層」練習之外,主要是我時時記得三個核心價值,讓自己堅持不懈地寫下去。
首先是「動機」:而立之年才愛上閱讀的我,發現閱讀對我帶來莫大的改變,以及思想上的啟發,因此起心動念想透過自己棉薄之力,盡可能地把我從閱讀體會到的美好,透過文字傳達出去。架設閱讀前哨站部落格則是讓這個理念更容易傳達。
接著是寫作對我的「意義」:我把每一次的寫作,每一篇文章,視為一次的「自我成長」。無論是思想上的,或者是觀念上的,閱讀不同書籍帶來不同的體悟,進而改變自己的舊觀點、整合成新的觀點。
最後是「社群效應」:無論於職場、生活上,我期許自己成為一個值得追隨的領導人,我對於一個好的領導人的定義,就是「能夠影響多少的人」,因此選擇公開發表自己的寫作。除了帶來社群的交流,得到不同的回饋與意見,還見到許多網友表示受到我的文章鼓舞,讓我更樂於持續書寫。
「人要在自己所學的事物和自身生活經歷之間建立連結,而尋找價值是做到這一點的方法,促使人們思索:「這對我來說為什麼重要?」
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2.#設定目標
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對於我自己的寫作目標,起初並沒有硬性規定自己的發文頻率,剛開始在Medium寫作平台發表的時候,有一搭沒一搭的,頻率平均是2週一篇而且不太規律。後來我改變策略,想要堅守我從《如何閱讀一本書》這本書中學到最棒的一課:「唯有自律才能帶來自由」。
我開始強迫自己每個星期要發表一篇文章,即使平日工作再忙,如果不幸平日沒有寫完,拖稿到週五、週六仍然要挑燈夜戰,完成對自己的許下的承諾。因此我深刻體會到,當我保持平日的自律,才能享有假日的自由(ps. 其實就算如期發文,我還是會把假日拿來閱讀和寫更多東西)。
短年期的目標,是希望這兩年內,能夠完成100篇文章的發表,目前已經踏過一半,朝著目標穩定前進中。我自己的感想是,設定目標除了要「可達成」之外,最好還能多一些「挑戰性」與「強迫性」,畢竟,我們都知道自己有多麼懶,對吧?
書中提到一個特別的名詞叫做「後設認知」,白話文是「思考自己如何思考」。作者發現,時常觀察自己如何思考的學習者,成效會來得更好。在寫作的過程中,則需要讓自己去評估自身的論點,思考自己的想法,想清楚自己想傳達出什麼樣的訊息,無論是給未來的自己,或是讀者。
「寫作活動是整理思路的有效方法,因為在組織句子和段落時,我們經常會問自己一些重要的後設認知問題:誰會讀這篇文章?他們會了解我的意思嗎?我需要解釋那些東西?」
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3.#提升能力
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一開始在練習寫作的時候,並沒有什麼特別能力可言。我採取實驗性質的方式,第一個是對自己提出問題,有點自問自答的意味;第二個是重新排列組合閱讀之後的書中重點,再用自己的話說出來。書中提到,面對失敗,是逐漸提升能力的好方法,這一點我倒是很在行。
我試著用不同的文體和架構,去寫每一篇讀書筆記,同樣抱持「實驗」心態,去觀察哪種文體比較獲得讀者青睞,哪種架構容易獲得迴響。發表這麼多篇文章以來,自然有熱烈回響的文章,以及許多無人問津的文章。
我認為,面對失敗的態度,就是把它當成一場實驗,更重要的是要從中學到東西。實驗至今,我倒沒有特別想定型在哪種文體,反而更廣泛地嘗試和衝撞,探索更有趣的寫作方式。畢竟,不要把獲得關注當成寫作的唯一目標,最重要是莫忘初衷,隨時堅守上面的三個核心價值。
最後是《刻意練習》這本書也同樣說過的,得到意見回饋是非常重要的一件事,尤其能夠幫助自己進行修正、改善,我也很感謝對我的文章進行回饋與交流的讀者,不但讓我有更多收穫,有些建議也讓我耳目一新。
也歡迎你在我的文章留言,或者私訊表達對我寫過文章的看法,你的回饋是我持續進步的最好養分。
告訴自己不要擔心犯錯,要把焦點放在改進上,把錯誤當成習得一點知識或技能的機會。
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4.#延伸知識和技能
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我使用的三種手法,跟書中所說的不謀而合。第一種是我喜歡在文章裡「問自己問題」,然後試著用最棒的方式回答。有時候需要回顧書籍本身,有時候要前後參照,有時候甚至得Google或找維基百科,才能有更完整的觀念可以回答自己的問題。每一次的提問,都是一次學習與進步的機會。
第二種是「教別人」,我很認同教學相長,可以快速提升自己的能力,尤其是當我們讀完一個新的概念,若要達到可以教別人的程度,則必須讓自己有更深刻的理解才辦的到,這時候,就是提升自己技能的好時機。
第三種是「親身實踐」,我自己最有感的是,採取了屬於自己的「晨間寫作習慣」,讓我每天都能擠出一些時間投入寫作。而這個晨間習慣,後來我也把《起床後的黃金1小時》這本書的讀後心得整理成很受歡迎的晨間習慣分享文,裡面詳細列舉我自己起床後的習慣,也持續使用至今。
「教別人」就是一種知識應用:透過講授某一主題,我們提供了自己對這個概念的理解,我們用自己的話清楚說明重點,提升自己的專業知識。
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5.#形成關連
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把寫作跟自己形成關聯的方法,我採取的第一種,是我喜歡把閱讀一本書的所學所聞,拿來「跟自身的經驗和想法做對照」,讀的過程經常問自己「這本書跟我有什麼關係?」或者「我想從書裡學到什麼?」
因此,我在寫作的過程中,就喜歡問自己諸如此類的問題,透過與自己產生關聯,讓寫作的內容更個人化,更能帶來反思與回顧的效果,偶爾還能迸出嶄新的思緒與想法。
第二種是把自己所學給「視覺化」,舉我寫過的《與成功有約:高效能人士的七個習慣》這篇閱讀筆記為例,在文章裡我把作者講的七個成功習慣,重新組構成由內而外的四個面向,再用「信任」串穿每個元素,畫出一幅示意圖代表我對這本書的理解。
最後,我習慣一邊寫作,一邊回想的過程中,去挖掘以前讀過的書目,跟目前讀的書或者寫作的內容,有何種關聯?做法很容易,首先回想那些書籍跟我在寫的東西,有什麼「相同」?再來回想有什麼「差異」?
透過這樣的模式,可以建立許多觀點的連結,我在《最低的水果摘完之後》這邊閱讀心得就用過類似的方法,來對書中我感興趣的議題,進行自我辯證與論述。
「投入學習時,要了解其中的關係、弄清楚因果、看見類比事物與相似之處。學習的目的是改變我們如何去思考某個事實或概念,也就是學會一套思考系統。」
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6.#回顧與反思
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我自己閱讀書籍之後,為了寫閱讀筆記或讀後感,會去「回顧」內容主題的其他相關資料。也就是同一個主題,我會盡可能多涉略幾本不同的書。
例如在學習投資理財的領域,我鑽研被動式的指數化投資策略,在廣泛地閱讀了不同切入角度的書籍之後,重新讀過一遍最愛的投資經典《投資金律》,才寫下這篇獲得不錯迴響的投資文章〈真希望20歲就懂,投資理財最常見10個問題〉。
除了回顧之外,更重要的是透過寫作,讓我得以很專注地「反思」。像是我在寫《世界並不仁慈,但也不會虧待你》閱讀筆記的時候,起初因為書中內容比較雞湯,讓我的思緒有點兒卡關。
但是,我強迫自己學股神巴菲特的合夥人查理.蒙格所說的:「反過來想,總是反過來想」,不去思考成功的大道理,反而去思考該如何避免錯誤,寫成〈遠離幸福人生的7個建議〉這篇心得。
回顧與反思是一種思維習慣,溫故而知新,才是推動知識更新、反覆運算的終極法則。
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#後記:#學習是為了超越昨天的自己
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我原本認為,「閱讀是最好的學習」。但是,經過這一年來的持續寫作,我才發現,「寫作是更好的學習」。我期許自己透過閱讀增進自己對事物的理解,透過寫作則深化了些理解,甚至產生新的洞見。這種讀寫之間相輔相成的效果,也讓我時時處於思緒活躍的狀態。
我很喜歡的知名導演昆汀.塔倫提諾隨時隨地都在看電影,當一個記者問他是如何成為電影專家的時候,他無奈地大笑而且似乎被問題激怒了,說道:「如果你放棄了生活中所有的東西,只專注於一件事,而你最好把它搞透徹一點。」
從第一篇公開文章〈雙11購物節買書分享〉,一路走到現在,專注於學習一件事情,何嘗不是如此。無數個絞盡腦汁的早晨與夜晚,努力地挖掘腦中的思緒,涉略自己原本不懂的事情,每一字一句都讓我感覺往前走了那麼一點。
雖然,與許多博覽群書、下筆如有神的前輩比起來,我仍像個學徒般剛開始摸索著,但每當我回答自己的這個提問,心中又再次充滿了堅定:「你有沒有比昨天的自己,又更進步了一些?」
同時也有44部Youtube影片,追蹤數超過24萬的網紅啟點文化,也在其Youtube影片中提到,對談重點: 一、你會跟同事「暗中較勁」嗎? 二、為什麼你一直想找神隊友,卻找不到? 三、這個矛盾行為,讓你身邊只剩「豬隊友」? 【線上課程】《專業有價》~幫你兌現個人價值,讓客戶自動上門 課程連結:https://www.koob.com.tw/online/tk08 第一講免費試聽:https:...
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這兩天空餘的時間都在聽podcast,從各類的節目當中吸收不少新的觀念或是獲得指引。在曾公跟梁sir的再出發的第二季 #台北市立棒球場 中,前兄弟象領隊洪瑞河一段話讓我印象深刻:
「當進退兩難時,轉個彎往旁邊走,人生有時候需要轉個念」
「人生歷程,只有不計回報 才能終有好報」
洪領隊談的是當年職棒分裂為兩聯盟以及後續合併的過程,當然裡面風風雨雨,「走過才知深淺」,他談信任、談胸襟。談從對立到合作,很值得大家細細品嚐跟體會。
對應到現在職業籃球的戰場,或是任何商場上的競爭,其實他的體會都值得相關參與者參考。有時候退一步站在客觀的立場,反而能夠更看清楚全局,如果還是無法「轉個彎」前進,可以從過來人的經驗學到一些智慧,更能圓融的找到解決方案。
在近期讀到的書籍當中無論是演說大師西奈克 #無限賽局 觀念,或是哈佛企管教授史蒂芬柯維超過500頁的著作 #第三選擇 ,都非常能呼應在這樣的困境中,如何利用創造性的思維去處理問題。
當問題太過棘手的時候,先不要過度積極想要立刻解決,因為帶著情緒做出的決定,通常不會是最好的選擇。擱置最有爭議的部分,先從有共識的項目出發,跨越鴻溝、找出有爭取空間的中間派,這是 #如何改變一個人 作者約拿伯格教我的方法。
說到閱讀,也分享一個小故事。前一段時間我在粉絲團分享讀書心得時,意外收到出版社行銷企劃的訊息,她很開心我喜歡他們作者的觀念,問我還喜歡哪些書籍,說要寄給我閱讀。我說無論名人傳記、投資理財、商業管理,當然還有跟運動相關的書籍我都愛看。
不多久這位體貼的行銷企劃寄來兩本暢銷書。我也很快的把他們看完了,哈哈。除了發現自己近期閱讀的速度加快之外,也在持續分享好書的過程中,跟李笑來 #通往財富自由之路 一樣,升級了自己腦袋的軟體。今天編輯又LINE我說,中秋節之後要再送我幾本書。我回想當時分享閱讀心得的時候,完全沒料到有這樣的意外收穫。
談到意外驚喜,從一年前開始做podcast跑步不要聽之後,我越來越能體會這樣的觀念。很多也想做節目的朋友會諮詢我的意見,而我也曾被邀請去跟幾個團體分享做播客的心得。想在任何時間開始都不是問題,但需要先問問自己,為什麼你想要做podcast?這個為什麼就是西奈克黃金圈理論的核心。
如果你首先浮現的答案是:我想賺錢,我想變成網紅KOL,那十之八九可能都會以失敗收場,尤其是對於素人起家的朋友來說。
我所見到多數成功的例子都不是以商業考量為第一優先,而是一個「不管怎樣我就是想分享」的熱忱,就算沒有錢我也會繼續做下去的態度。這是在漫長的時間流當中最寶貴的禮物。做節目要造成影響力就是不斷的做下去,一直強化自己的內容,建立與聽眾之間的信任感,當你們彼此之間都為了一個共同的信仰參與其中時,就會越滾越大,如雪球般的影響力累積發生。這跟累積跑量變的越來越強的道理是一模一樣的。
誰又會想到,一年後我們節目成為路跑協會在2021臺北馬拉松的官方合作夥伴呢?
看到這裡,你是否開始體會洪領隊的話「只有不計回報,才能終有好報」?記得那句slogan嗎?你不需要很厲害才能開始,但你需要開始才會變得厲害,後來我在挑戰任何一個陌生的領域時,都是用這句話砥礪著自己。
祝福大家中秋快樂!
#也推薦瓦基的節目下一本讀什麼
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這篇閱讀心得真是不錯。
閱讀前哨站 站長瓦基是個勤奮的耕讀人,
他的讀書筆記,也是我常看的文章。
跟厲害的高手學,是高效的學習途徑之一,
跟著勤於筆耕的海量閱讀部落客看書。
透過瓦基的output快速瀏覽一本書的精華,
就類似站在巨人的肩膀上可以看得更遠,一樣的道理。
推薦很有感的此篇,談的是「領導力」。
能擁有領導魅力,真的是很不容易的一件事。
分享我有感的幾段~
*****
#領導力的五個層次
1.「領導力就是影響力,一個人的成功在於他對其他人的生命帶來多少正面的影響。」
2.第一層:職位:靠權力影響
你仰賴權柄去影響別人,一旦拔去職位和頭銜,你就什麼也不是。所以作者提出我們需要啟動「自律」和「自我成長」兩個方法,用持續一致的學習心態,讓自己開始接觸和練習更多關於領導力的事情,讓自己朝下一個階段前段。
3.第二層:認可:靠關係影響
你衡量自己的成功是以增加他人多少價值而定。當這層關係建立起來之後,別人會開始自願幫忙你。
4.第三層:生產:靠成果影響
你的首要目標是幫助整個團隊獲得成就、創造成果。你必須願意從對方身上學習,並且與他們一起工作,利用共同的目標來凝聚向心力、提升團隊士氣。
在這個階段你必須掌握「解決問題」的心態與技巧。凡事總有困難、總會出錯,領導人的心態則是把別人視為問題或分心的事情,當作改進的機會。但是不能總是「代替」對方解決問題,而是先「陪同」近距離觀察他們面對問題的反應,花時間幫他們學習如何解決,然後教導他們掌握解決問題的能力,最後才「放手」讓他們自己來。
也要在行事曆上保留至少20%的「餘裕」時間,利用這些空白的時段提高自我察覺的能力、保留思考的時間、恢復自己的精力。
5.第四層:立人:靠幫助別人影響
領導者應該幫助他人開發潛力,讓他們學會更有效率的工作方式,最高竿的還能指導別人如何也成為一個領導者。立人就是一個「複製」的過程,倍增你的影響力。
在這個過程中,你的「態度」會大幅影響你想要發展的對象,一個領導者最重要的心態就是「全力以赴」。這也是一種無論遇到任何問題,都願體挺身而出,替團隊拔除一切障礙取勝的態度。
6.第五層:巔峰:靠尊敬影響
在這個階段的領導者具有「願景」,他們看到願景、追逐願景,然後幫助別人也看到並追逐。
作者認為「品格」是領導力的根基,擁有優秀的品格並不保證人生或領導就能成功,但是拙劣的品格最終會使一切事情出軌失控。擁有品格的領導者,能夠和別人之間建立堅定的信任,並且讓自己的內在比外在來得強大。
我也喜歡這句話~~
選擇困難,就能擁有輕鬆人生。
選擇輕鬆,就會迎來辛苦人生。
~舉重世界冠軍 傑西.格雷戈雷克
如何讓人信任你 心得 在 啟點文化 Youtube 的最佳解答
對談重點:
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原文書名: Rapport: The Four Ways to Read People
作者:愛蜜莉・艾利森(Emily Alison)勞倫斯.艾利森 (Laurence Alison)
翻譯:吳宜蓁
出版社:究竟出版
出版日期:2021/04/01
讀墨電子書連結:https://moo.im/a/aguEVX
部落格圖文好讀版:
https://philosymposium.wordpress.com/2023/02/13/rapport-four-ways-to-read-people/
本書的作者Emily and Laurence Alison, 他們是一對夫妻,目前都在英國利物浦大學服
務。Laurence 是心理系的教授,Emily 是研究人員。他們長期為重大社會案件提供心理
咨詢和擔任主要顧問,像是謀殺、強暴、兒童性侵及恐怖主義等。
在20多年的諮商經驗下,他們還自創了一套「信任關係對話法」來為英美高階執法人士,
像是國防丶維安人員,以及政府或企業等機構進行培訓。這套以信任關係為基調的審訊模
型也廣泛地應用在英國和美國對於恐怖主義的應對小組上。這樣子的審訊模式模式符合了
道德和法律的要求,從而避免了刑求的可能性。
這本書就是將他們的信任基礎的溝通模式呈現給讀者,教讀者如何運用這套建立信任的方
式來有效地管理所有的人際互動。
在我看完這本書之後我深刻的理解到這套方法確實有一套獨特之處,也讓我發現了自己
在人際處理上的一些盲點,所以我很希望能夠把這本書介紹給大家,如果你跟我一樣在人
際互動上也有一些困惑和不足的地方,那這本書或許能為你提供一個指引的方向。
#什麼是信任關係?
作者對信任關係的解釋為這是一種和諧的關係,這是一種具有一致性、包括相互理解和同
理心在內的一種關係。簡單來說,當兩個人互相產生了「你懂我」的感覺時,就產生了信
任感。
仔細想想我們都是如何和陌生人變成為朋友的呢?好像一開始彼此陌生的人,先找些話題
開始聊天,互相交換一些資訊後,慢慢建立起關係。當彼此開始比較有信任感後才會交談
越來越深入,也才慢慢地越來越親近。
在與人交往中我們常常也會發現好像有些人特別跟我們聊得來,但有些人怎麼樣也聊不來
,好像是磁場不對或是頻率不同,所以對不上。但不管是和什麼樣子的人交往,作者們認
為我們都需要用一套有效率的方法來建立起彼此的關係,除了家人、伴侶、親子,朋友之
外,還有工作上的同事,合作伙伴,客戶廠商等,這套這套信任關係模式都可以適用。
但我們必須理解到真正的信任關是要與某人建立起真實的連結,實際作法是不論他如何對
待你,我們依舊要保持對他的尊重和同理心,在態度上表現出自信和冷靜,並保持言語上
的平靜和堅定,耐心傾聽他人的訴求但不強迫他人遵從我的要求,而這些都是需要透過努
力和練習才能做到。
#為什麼信任關係很重要?
因為我們人是社群的動物,所以與他人建立信任關係其實是一種很基本的生活技能,它能
幫助我們建立穩固和親密的關係,也是成功人際關係的基石。國外有很多研究顯示能否跟
其他人建立親密的社交關係其實與我們的心理和生理的健康有很大的影響,尤其可以預防
疾病和避免過早死亡。尤其現代生活常常會造成一種疏離感和孤獨與寂寞的,我們好像找
不到可以依靠的人,可以分享生活的人。我們只想躲在自己的舒適圈裡,這就是所謂的社
交恐懼症。這樣的人通常生理或心理健康的狀態都不會很好。
雖然我們渴望和他人建立良好的人際關係,但是我們常常忽略了想要建立這樣子的關係其
實是必須付出努力的,要付出時間、精力去理解他人。我們現代人生活過於繁忙,已經把
所有的力氣都花在維繫自己的生活上,也就很難有時間和精力去理解別人的困難之處,也
就很難和他人建立或維持親密的關係。
#建立好信任關係可以帶來什麼?
我們應該理解到照顧好人際關係其實是生活中最重要的事情,這不只是為了生活品質也是
為了長期的健康和幸福。如果我們用正面積極有建設性的方式與他人溝通並產生連結,這
樣人際關係就會變成我們生活裡的支持力量,而不會是壓力、憤怒和不快樂的來源。作者
在他們培訓的過程中發現他們的受訓者常常將自己學到的技巧運用在他們的家庭伴侶親子
甚至是在公司裡和同事與老闆的對話中,如此多樣化的應用,顯示出這套技巧非常適合我
們所有人一起來學習。簡單說信任關係能夠幫助你:
結交新朋友以避免社交孤立。
深化與家人、伴侶、及孩子之間的關係
在職場上增進與同事、主管、和客戶之間的溝通品質和互動能力,以建立更有效的商業關
係
此外還有一個特別的功能就是可以打破嫌犯或敵人的心房。
像是恐怖份子或是嫌疑犯,我們需要從這些人的口中得到重要的關鍵資訊,但在對方不合
作的情況下,以往警方的偵訊會流於刑求恐嚇的方式,但其實這樣的效果並不好,而且常
常可能會獲得的是被誤導的資訊。所以作者們提出真正能夠從這些頑固的人的口中得到有
效資訊的方式就是和他們建立起一套信任的關係。在他們的實際研究上也確實是這樣,當
他們訓練出來的審訊官和這些恐怖份子或嫌疑犯建立出一套信任關係之後,嫌犯們會主動
決定把正確的資訊說出來,大大增加了獲得有用資訊的機會。他們發現只要你和某人建立
了這種連結,他們就很難攻擊你,甚至不太能與你爭論或撒謊。作者們想要強調的是,他
們所提供的這一套溝通模式是確實有效的,因為即便是最頑強的分子都可以透過這樣子的
方式建立起溝通,那更何況是我們一般人的社交交往。
接下來我會介紹這本書的重點,教大家如何透過這套方法讓大家在結交新朋友時更順利,
也可以改善和家人、伴侶、親子之間的關係,在工作上也可以增加和同事主管和客戶之間
的互動,以建立出更有效益的商業關係。
#HEAR原則和四種基本的溝通方式
這本書分為兩個主軸,首先是談論建立信任關係的原則方法是什麼,第二層面是介紹四種
基本的溝通方式。在原則方法上,作者提出了HEAR原則,分別是四個英文字母的開頭
。誠實Honesty,同理心Empathy,自主性Autonomy,和回映Reflection。四種基本的溝通
方式是暴龍、老鼠、獅子、猴子。接下來我先說明什麼HEAR原則。
HEAR原則
所謂的HEAR原則就是以積極有效的方式與他人保持連結的核心原則。包含四個步驟:誠
實、同理心、自主性、和回應。這四點是我們在開口要和他人溝通前就要做好的準備工作
。
1. 誠實 Honesty
所謂的誠實是指無論何時都要盡所能的誠實說出真相不要有欺騙或隱瞞,試著直接但不要
傷人,並注意自己是否有迴避或忽略這個問題的傾向。這裡的誠實指的是我們不要用欺騙
或詭計來引誘別人,因為用欺騙的方式或許可以暫時得到我們想要的資訊或結果,但是一
旦被對方發現之後我們就在難以建立起信任的關係了。所以我們只能在我們能力所及的範
圍內真誠的表達出自己的想法清晰客觀很直接,如果我們需要向對方承諾些什麼來建立互
信,那也必須誠實告知我們自己最多能夠做到什麼樣子的地步,且一旦承諾了就真的一定
要做到。
有一點我們必須要注意的就是誠實是需要克制的。意思是說我們要保持冷靜,不要情緒化
。即便你想真實的表現你自己的情緒,也要慎選用語,我們的目的是盡可能平實地傳達出
你的訊息,而不要讓非常誇張的情緒遮蔽了你真正想要說的東西。但要注意有時過份直率
反而讓對方無法接受。
其次,也不要因為尷尬和不知所措就迴避溝通。因為問題沒有解決它,逃避反而有可能讓
問題變得更嚴重。所以我們要有自信的去面對溝通這件事情不要迴避真正的問題,但也不
要過於好辯或殘忍地傷害他人的感情。因此,我們都需要對情緒保持足夠的控制才能將溝
通導向有效有意義的方向。這有賴於我們平常有意識的練習和克制才能夠執行的很好。
2. 同理心 Empathy
是指藉由認識對方的核心信念和價值觀來理解對方。為了讓人們能自由地表達他們自己的
想法和價值觀,我們必須聆聽,並且不加批判。因為以信任為基礎的關係是建立在真心對
自己眼前的人感興趣,想知道對方的想法、感受和核心價值觀。一般來說,當我們想從別
人那裡得到同理心時,對方並不會試著理解我們的感受,反而會要求我們也同理他們,彼
此會繼續這樣反唇相譏,直到沒有人感覺到愛。這種對話會讓雙方都覺得被誤解、不被珍
惜、充滿怨恨。所以最重要的是要記得:同理心不是競爭,而是關於理解。
要培養同理心的第一步是要先建立自我意識。這是說當你遇到某事時,你能夠連結並描述
出當時的想法或感受。例如:「我覺得很害怕」,「我認為這不公平」,「我害怕你不再
喜歡我」。這種較細節的對話能讓對方了解你的價值觀。我們要知道自我意識是人際互動
能力的基礎,因為如果我們連自己都理解不了,要同理別人的想法和感受幾乎是不可能的
。而為了學會如何坦率地談論自己的想法和感受,需要周圍的人表現出「我想理解你」的
態度。所以可以先從自己最信任的人開始練習。確實地透過當時的想法和感受,來描述自
己的行為,就是達成第一階段的關鍵。第二階段是換位思考,把自己放在他人的立場,想
像如果是你經歷了別人的經歷,會覺得如何。然後能設身處地為他人著想,想像如果那件
事發生在你身上,自己會有什麼感覺。第三階段是把自己放進別人的腦袋裡,盡可能地想
像他人的感受、根據他們的性別、年齡和透過理解他們的核心價值觀、信念等來思考為什
麼他們會這麼做,從他人的角度來看事情。這裡的核心技巧就是要透過認真地傾聽和溫和
地提問,盡最大可能的努力來解讀別人的心思。在解釋自己的立場前,先了解他人的感受
,是一個能直接向他人表達訊息或需求的關鍵策略。
在此我們需要注意區分「同理心」和「同情心」的不同。同理心不是在相互競爭,不要試
圖把它變成一場誰最值得同情的比賽。你同理對方,是在理解他的動機、價值觀或行為,
但這不表示你需要贊同或共享他們的觀點,你可以有你自己的看法,但是不要因為對方跟
你的看法不一致就流露出批判或不滿。無論對方說什麼,都要表現出好奇心和理解;即使
你不喜歡、不同意,或發現他們的行為/價值觀與你相反。試著保持開放的心態,探索各
種可能性。這點其實是很困難的,因為這要有極大的耐心和克制力。但這也是要建立信任
關係的關鍵,必須先理解了對方的觀點,之後才可能以其他的方式去引導或影響他們。當
你能大方地付出同理心從別人的角度去理解他們,他們才可能會感到受到尊重、獲得理解
,甚至還會以同理心回報你。
3. 自主性 Autonomy
就是承認對方有選擇是否合作的自由意志和權利。因為沒有人是喜歡被指揮、被命令的。
我們必須調整自己的心態,知道我的目的不是企圖說服他們,而是藉由和對方討論來讓他
們理解到什麼是正確的選擇,讓他們主動願意和我們合作。因此我們要盡可能給予對方不
同的選項讓他能夠自己做決定。我們都希望能自己掌握自己的命運和成敗,沒有人喜歡被
命令,得到一個口令才能進行一個動作。當感受到有人試圖在控制我的時候,[[抗拒
reactance]] 的反應就會油然而生,你越努力想限制和控制我,越會讓我想違背和推翻你
的指令,這是本能式的反抗。
如果我們希望伴侶保持忠誠,是出於愛,而不是恐懼;我們希望孩子去做我們要求的事,
是出於尊重,而不是怨恨;我們希望親近的人說出某些事情,是出於信任和親密感,而不
是欺騙,那我們就該盡可能地允許人們有選擇的自由,就算這似乎與我們所相信或珍視的
一切相悖。提供選擇也是促進正面社會行為的基本途徑, 因為減少控制更有可能得到順
從與合作。我們要記住威脅、利誘、懇求、強迫和殘忍無情的壓力等行為在人際溝通上是
粗糙又懶惰的方式。
然而光只是善意的建議或明確的指示,仍難讓人改變自己的行為,因為這些建議或指示尚
未觸碰到所謂的 「內在驅動力」,也就是個人的核心價值觀與信念。例如家裡的長輩去
做健康檢查,醫生告知說不要吃太多糖和加工食品,要多運動,培養健康的作息,不然很
可能會有慢性病產生。這些事情長輩們都知道,但是卻總忌不了口,你如果強制地限制他
們的飲食,他們不會感謝你,反而會更反抗。作者們解釋這是由於自主性和決策權遭到剝
奪,所以長者們的獨立性、行動能力,以及情緒和心理健康都會受到影響。因此要有效地
改變長輩的飲食習慣,我們必須把對方當成有欲望、價值觀和願望的人來對待,多提供一
點選項、積極與對方討論他們的日常生活,同時也了解他們希望得到哪些方面的尊重和認
可,最終找到一個他自願去行使的方案這才是解決之道。因此我們需要接下來的這個溝通
技巧:回映。
4. 回映 Reflection
為了幫助某人成功診斷出問題的根本原因,你必須探究背後的想法。方法就是仔細傾聽對
方所說的內容,並把最相關的重點回映出來,藉此推動對話向前發展,這樣才能更詳盡地
了解對方的真實感受。關鍵就是根據對方所透露的資訊來建構我們的回應並反覆進行,直
到能夠達到更深、更有意義的層次。這麼做也有助於與他人建立親密關係和相互理解。作
者們將這個著重在聆聽的溝通法稱之為「回應式聆聽聲納法」:溝通就像聲納會發出聲波
來探測物體一樣,具有回映能力的人也會傾聽對方的話、把信號傳回去,再聆聽「彈回來
」的進一步資訊。進行的方式有五種:簡單回映、單方回映、不要爭辯、肯定、重新建構
。
簡單回映:最簡單的回映法,就是逐字地複述對方剛才說的話。重點式選擇正確的關鍵字
或部分來回映。要能表達出你進一步想了解的是什麼,或是深究剛才說的內容有什麼重要
意義。
我們必須注意自己選擇回映什麼才能有策略性地從對方的話中找出重要訊息,若你能讓對
方接收到你願意耐心傾聽的信號,就能開啟對話和討論的那扇窗。
單方回映:整理訊息中的矛盾觀點、情緒或證據。無論你在句子的結尾放了什麼,都有可
能讓他們在接下來的談話中討論更多,所以要有策略。
這項技巧的精髓,在於採取探究、好奇和開放的態度,而不是批評、懷疑和不信任。不要
說出一些會羞辱對方或刺激對方的話,因為你會讓對方感覺受到攻擊,而不是支持。羞辱
不是改變的途徑。
不要爭辯:不要捲入爭論或辯護。用回映的方式探索爭執的內容,而不是反駁。運用像「
你對我說的是…」或「關於這件事,你能跟我的說一些嗎?」之類的話,有助於防止針鋒
相對的爭吵。
當人們覺得自己受到攻擊或批評時,本能的反應就是反駁和爭辯。爭吵只會阻礙溝通,在
彼此之間築起一道牆。所以當我們遇到這樣的情形時,要先穩定自己的本能反應,然後盡
可能冷靜地回映他們剛才所說的訊息。作者建議我們將批評「融入」其中在我們的回映裡
,重點是要找出隱藏在那些話語背後的資訊。我們可以引導對方進一步說明自己的觀點和
感受,以及這些信念如何導致目前的行為。但是如果對方真正想要的就是爭吵,而不是對
話的話,最好就是先離開這場無論如何都不會有好結果的對話。
肯定:積極尋找對話中正面的部份,忽略負面的。因為肯定是改變的基礎,尤其是當你努
力想改變的時候,所以鼓勵別人時,要持續關注正面的部分,對自己也是如此。
許多心理學研究顯示在改變人類和動物的行為上,強化或獎勵正面的行為將更容易成功,
相比之下,懲罰不良行為的效果就差很多。因此當我們想影響他人的行為時,應盡可能關
注正面部分,而不是負面訊息。比起一味批評,然後希望對方改變,不如舉起一面鏡子,
讓他們看到自己的缺點,還來得更有效。但要能用積極正面的方式重構個人的行為模式,
其實非常有挑戰性,需要多加的練習。例如要能點出出對方價值觀和行為之間的明顯差異
,但又不能聽起來像是在批判或指責,所以必須先強化他的正面價值,再將這種價值觀與
他的行為擺在一起,讓對方意識到這之間的落差。
重新建構:用換句話說,簡述或指出對方可能的深層情緒或價值觀等方式來回映。也就是
在接收對方所說的內容後,推斷它們可能是什麼意思,甚至找出藏在表面下的價值觀和信
念。
作者們說這可能是各種回映技巧中最困難的,因為聆聽者必須仔細傾聽、處理對方所說的
內容,然後重新解釋和推論,抓住關鍵語句,讓對方明白你確實理解話語背後的深層含義
,以便將對話推進到更深的層次。當你準確地回映出價值觀和信念時,對方會覺得你能在
更深的層次上理解他們。而深入對談的過程,也能讓對方更清楚了解自己的想法,從而幫
助他們做出決定。這裡的訣竅在於找到對方夠在乎的東西,值得讓他們為此付出努力,改
變自己。
簡單說,作者們主張只要學會在互動中使用回映,就能立即改善你的溝通品質。隨著對這
項技能的逐漸熟練,它還能增加對話的深度和豐富度,促進彼此的理解和親密感。我們要
讓行為持續改變,需要努力和耐心的不只是當事人,也包括支持他們的人。溝通的雙方若
能仔細聆聽對方所說的內容,辨識和重複那些重要有意義策略性的元素,藉由引導來推進
對話的發展,如此一來就能朝著想要達成的溝通目標前進。
#四種基本的溝通方式
接下來我要介紹書中提到的四種基本溝通方式,作者們用四種動物做代表:暴龍、老鼠、
獅子、和猴子。各自分別代表四種溝通類型:衝突、服從、控制、和合作。這四種溝通類
型沒有好壞之分,我們需要這裡的每一種溝通方式,來全方位駕馭生活中的互動,技巧只
在於要知道該在何時該使用哪種類型能達到最好的效果。運用的恰當與否會帶來正或反的
結果:當你使用的好時,會產生正面關係,包括促進連結和良好的互動方式;反之用的不
好會產生負面關係,則會阻礙或破壞交流。
暴龍:衝突的溝通模式–攻擊或挑戰
要學會處理衝突,你必須學會從自己的特質群中去掉好鬥、貶低和懲罰的互動方式。優秀
的辯論者是果斷、坦白、直率的,但不攻擊、不懲罰,也不嘲諷。這多半是大家覺得最難
掌握的領域,也需要對自己的情緒有最強的自我控制力。
壞暴龍:通常具有攻擊性和威脅性,試圖以恐懼來控制他人(無論是害怕不愉快的後果或
是潛在的暴力)。他們可能會用言語侮辱、攻擊或諷刺。他們的態度是:「照我說的做,
否則走著瞧。」
好暴龍:坦率、會批評、很直接。雖然有時說話太直,但通常是誠實的,不會針對個人或
是想故意傷害對方。他們的態度是:「讓我說清楚。這就是底線。」
老鼠:服從的溝通模式–讓步或聽從
要學會如何有條件地退讓,讓別人掌控局面,你必須避免顯得畏縮;當你需要讓步或表示
尊重時,要懂得如何坐下來,耐心且優雅地傾聽和接受建議。要表現出謙卑和耐心,但要
避免軟弱和不確定性。
壞老鼠:逃避、軟弱、猶豫不決。他們會盡量避免衝突,很可能表現出不確定和缺乏信心
。他們或是刻板的或是躲在幕後。他們的態度是:「我真的不知道我在做什麼,你來替我
做。」
好老鼠:謙遜、有耐心、沉穩、尊重他人。他們可能會尋求支持或是安慰,在行動前也可
能會謹慎地評估全面狀況。他們的態度是:「我在傾聽和觀察,準備好了就加入。」
獅子:控制的溝通模式–支配或擁有大於對方的權力
要學會如何建立控制:好的領導者是清晰、負責的,必須有能力妥善掌控並領導局勢。他
們會設定規章且支持他人,更不會苛求、武斷、迂腐。要小心你的努力可能會導致控制欲
太強、教條主義或不知變通。好的領導者是支持型的,明確而堅定地制定規章,並藉由激
起他人的奉獻精神與自信來領導眾人。
壞獅子:專橫、獨斷、控制欲強,想完全控制一切,卻無視他人的意見,會打斷和否決他
人。他們的態度是:「不聽我的就滾蛋。」
好獅子:負責。他們認為自己是領導者,應該做出明確的決定,也喜歡控制局面。他們的
態度是:「聽我說,我知道該怎麼做。」
猴子:合作的溝通模式–協力或合作
要學會如何建立合作關係,友好的互相協力與團隊合作,請表現出溫暖、關心和同在的感
覺。你必須對過度熟稔和不恰當的親密保持警惕。好朋友會透過溫暖、對話和對他人的體
貼來建立感情。
壞猴子:人際界線模糊,無論友情或是職場關係都是。他們往往表現的過度親密,反而讓
人感到不舒服。他們不惜一切代價想被人喜歡,甚至會因此顯得阿諛奉承或不顧一切。他
們的態度是:「大家都是朋友。」
好猴子:具有合作精神,透過支持和鼓勵尋求與他人合作。他們對自己的所處的環境表現
出適當的溫暖和情感。他們的態度是:「我們是一個團隊,只要團結起來,我們就能做到
。我就在你身邊。」
這四種主要模式幾乎可應用在所有的人際互動。
我們如果不是領導者(獅子),就是跟從者(老鼠);彼此如果不是合作(猴子),就是
衝突(暴龍)
想用這個模型快速辨識出互動模式,只要問兩個簡單的問題:
在此情況下,對方心理上希望我的位階比他高(獅子)或低(老鼠)?
在心理上,對方想跟我發生衝突(暴龍)?還是想和我擁抱(猴子)?
在溝通之前我們要先判斷出對方試圖創造的權力動態是什麼。有了這項基本認知後,你就
可以使用這個模型,預測別人想讓你處在動物圈的哪個位置,也就是明白對方希望你有什
麼反應,然後根據自己的需要進行調整。
採取壞動物的策略會破壞你和對方長期的忠誠與合作,你所操縱的「目標」會想盡辦法擺
脫控制,而不是真正的同心協力。恐懼絕非建立健康關係的基礎,無論對象是你的同學、
員工、伴侶或孩子。更糟糕的是,恐懼一旦進入關係裡,就無法完全消除。至於強迫,就
像脅迫、欺騙和操縱一樣,隨著時間過去,會付出昂貴的代價,滋生恐懼、怨恨和蔑視。
很多人都認為,要從別人那裡得到自己想要的東西,最快最有效的方法就是大吼、逼迫、
威脅、捶桌子,或揚言要懲罰他。但是我們必須明白,即使獲得了最初的服從,長遠來看
仍會產生非常糟糕的結果。人們對這種策略的反應通常是「憤恨服從」或「偏差行為」;
也就是說,大家表面上看起來很合作,但控制者的權威隨後便會遭到破壞或削弱。例如用
壞暴龍的方式管教小孩,親子關係會惡化,他們會在任何可能的情況下破壞規定,或更努
力不被發現。如果是你的伴侶,他們也許會照你話做,但整個晚上都跟你冷戰。
就建立信任關係而言,比使用好行為更重要的,是完全沒有壞行為,因此建立信任關係最
重要的第一條規則,就是盡你所能不要使用任何壞動物行為。第二條規則是用好行為來反
制不好的人際互動。因此你應該用好老鼠對抗壞獅子,用好暴龍迎向壞暴龍,用好獅子反
制壞老鼠,用好猴子反制壞猴子。第三條規則是控制你自己的反應,而不是單憑直覺行動
。
#如何實際運用?
首先,我們必須決定:想在這場對話中獲得什麼樣的結果?決定好目標後,就要開始準備
想說的話和想傳遞的訊息。對於我們想說的話,我們必須誠實和直接,不要模棱兩可或試
著暗示有問題存在。我們必須明確坦率地說明自己的擔憂。當準備好內容後,接著是練習
,目的是確認自己想傳達的訊息正確,並幫助我們練習在說話時控制情緒。
在溝通的過程中,要時時提醒自己深呼吸,說重點。一方面要表現出自己的理解,並準備
好接受對方可能會因你提起此事而產生防衛心和怒氣。另一方面對於他的憤怒和防禦,我
們要站穩腳步,堅持HEAR原則:盡可能尊重對方的自主權。此時要非常仔細聆聽對方
關於目前我們討論的中這個情況的陳述,予以恰當回映並重述,表示你不但聽到了,而且
確實理解。最後要試著支持他,讓他本人願意做出符合我們期待的選擇,而不是替對方做
決定(除非後果風險太高,實在別無選擇)。
作者們再次強調建立信任關係其實有需要一套紮實又多樣的交際技巧同時要有同理心和適
應的能力。我們必須要投入心力去請聽和理解他人,而不是只專注在自己的事情或觀點上
。而這件事情的對很多人來說可能是非常困難,尤其是我們往往都比較容易固執己見,相
信自己是對的,所以當我被要求說要以請聽為優先時優先時,反而很難做到。而理解他人
的需求是能夠讓我們判斷彼此之間的目標是否一致或是衝突。
#心得感想
在這本書裡,作者提到一個強調重點我很有感觸。就是當我們在與他人溝通的時候,我們
要注意語言的力量。作者說我們要誠實地表達出我們自己的想法,但是我們的用詞不能太
直接,因為當你表現出過分直率或者是充滿情緒性的語言時,你講的話反而無法讓對方接
受,那也就達不到溝通的目的了。這樣的經歷相信很多人都曾經有過吧?在親子關係裡有
很多父母就是這樣,他們常常不留情地批評小孩哪裡做不好,哪裡做錯了,順帶講說「你
怎麼這麼笨,連這個也不會!」,「你有沒有大腦呀,會不會做事呀?」「你再繼續這樣
,將來是不會有出息的」等等。也許父母說的是事實,也是出於愛自己的小孩希望他們變
好,所以才提出來的批評,但是這樣的用語太直接,也太殘忍了,直接的傷害了對方的感
情,是實在讓人難以接受的,只會引來衝突的加深。把事實狠狠地摔在對方的臉上這真的
不是一個明智的做法,尤其是面對自己所愛的人。夫妻之間也常有這樣的語言暴力,這樣
子的做法只會把對方越推越遠,因為對方完全感受不到你的善意,只會記得你帶給他的羞
辱和強迫,原本該是親密的關係,卻會因此由愛轉恨,甚至到冷漠相對,最後完全沒有溝
通對話的可能。從這本書裡,我學到一件最重要的事,那就是:如果你想要從別人那裏得
到些什麼,就帶著禮貌、尊重、耐心直說吧,但切記別挖苦人,更別咄咄逼人。書中有一
句話說的很好:『 如果你在乎眼前這個人,那麼他就值得你付出努力和想像,好能更清
楚地理解對方的觀點。』想要建立良好的人際關係和溝通技巧,就先從傾聽開始做起吧!
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